Ha már túl vagy az ötletelésen, a piacfelmérésen és az üzleti terv készítésén, elérkezel ahhoz a ponthoz, amikor döntened kell: milyen formában indítsd el a vállalkozásodat? Magyarországon sokan választják a kft-t, hiszen komolyabb keretet ad az üzleti működéshez, és biztonságosabb a magánvagyon szempontjából is, mint egy egyéni vállalkozás. De mit is jelent pontosan a kft alapítása, mennyibe kerül, és milyen buktatókat érdemes elkerülni? Erről lesz szó most, választékosan, de közérthetően, hogy te is átlásd a lépéseket, ha épp előtted áll ez a folyamat.
Miért éri meg kft-t alapítani?
A korlátolt felelősségű társaság egyik legfontosabb előnye, hogy a tulajdonos felelőssége a bevitt törzstőkére korlátozódik. Ez magyarán azt jelenti, hogy ha a cég bajba kerül, az esetek többségében nem a magánvagyonodból kell helyt állnod. Ez sokkal nagyobb biztonságot ad, mint például egy egyéni vállalkozás, ahol a teljes vagyonoddal felelsz.
Ráadásul a kft üzletileg is komolyabbnak hat. Egy leendő partner vagy ügyfél számára sokszor bizalomkeltőbb, ha kft-ként működsz, hiszen azt jelzi, hogy hosszabb távra tervezel, stabilabb keretek között dolgozol.
Mennyi a minimális törzstőke?
A kft alapításának egyik legfontosabb feltétele a törzstőke megléte. Ennek összege 3 millió forint. Jó hír, hogy ezt nem feltétlenül kell készpénzben letenned: lehet apport is, vagyis olyan vagyontárgy, amelyet a cég rendelkezésére bocsátasz. Ez lehet például ingatlan, autó, szoftver vagy más eszköz, amely ténylegesen hozzájárul a működéshez.
A törzstőke megléte azért fontos, mert garanciát jelent a partnerek és a hitelezők számára, hogy a cég rendelkezik valamiféle alapvagyonnal. Ha nincs meg a 3 millió forint, a cég ugyan elindulhat, de szigorúbb szabályok vonatkoznak rá, és a tagoknak be kell fizetniük a hiányzó részt egy előre meghatározott időszakon belül.
Milyen költségekre számíts?
A kft alapítása nemcsak a törzstőkéből áll. Számolnod kell ügyvédi díjjal, hiszen a társasági szerződést ügyvédnek kell ellenjegyeznie. Emellett költség lehet a cégbejegyzéshez kapcsolódó eljárási díj, bár sok esetben kedvezmények vagy mentességek is elérhetők.
Ne feledd a bankszámlanyitást sem, ami szintén kötelező. A cég pénzügyeit külön kell kezelni a magánpénzügyeidtől, így a társasági bankszámla nélkülözhetetlen. Ez ugyan újabb havi költséget jelent, de hosszú távon átláthatóbbá és biztonságosabbá teszi a működést.
Mennyi idő alatt történik meg a bejegyzés?
Ha minden dokumentum rendben van, és az ügyvéd is elkészítette a szükséges papírokat, a cégbejegyzés jellemzően néhány munkanap alatt megtörténik. Az online rendszereknek köszönhetően ma már gyorsabb az ügyintézés, mint évekkel ezelőtt. Azonban előfordulhatnak csúszások, ha hiánypótlásra van szükség, vagy ha valamelyik adatot módosítani kell.
Érdemes előre gondolkodni, és minden adatot alaposan átnézni a beadás előtt. Ez sok bosszúságtól kímélhet meg, és gyorsabbá teszi a folyamatot.
Kötelező adminisztráció és járulékos feladatok
Egy kft alapítása nem áll meg a bejegyzésnél. Kötelező feladat a cég székhelyének bejelentése, a társasági szerződés elkészítése, a cégkapu regisztráció, valamint a könyvelő megbízása. A kettős könyvvitel kötelező minden kft számára, így nem érdemes halogatni a könyvelő keresését.
Egy jó könyvelő vagy egy olyan digitális szolgáltatás, mint a Bookkeepie, nemcsak a papírmunkát veszi le a válladról, hanem tanácsot is ad a működés optimalizálásához. Ha időben igénybe veszel segítséget, elkerülheted a tipikus hibákat, amelyekbe sok kezdő vállalkozó belefut.
Milyen buktatókat kerülj el?
Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a vállalkozók túl lazán kezelik a törzstőke kérdését. Ha nem fizeted be időben, vagy nem tartod nyilván megfelelően az apportot, könnyen jogi problémákba ütközhetsz.
Másik tipikus csapda a székhelyszolgáltatás. Fontos, hogy megbízható helyet válassz, mert minden hivatalos irat ide érkezik. Ha a postai küldemények nem jutnak el hozzád, komoly kellemetlenségek érhetnek.
Végül sokan alábecsülik a könyvelés fontosságát. Ha nem fordítasz kellő figyelmet a pénzügyi nyilvántartásra, előbb-utóbb az adóhatóság kopogtat az ajtódon, ami senkinek sem kellemes.
Kft alapítása a gyakorlatban
A folyamat összességében nem bonyolult, de több apró lépésből áll, amelyek mind fontosak. A társasági szerződés elkészítése, a törzstőke biztosítása, a bankszámlanyitás, a bejegyzés és a könyvelés beállítása együtt adják ki azt az alapot, amelyre biztonságosan építheted a cégedet.
Ha egyszer túl vagy ezen a szakaszon, sokkal könnyebb lesz a fókuszt az üzletre helyezni, mert tudni fogod, hogy a háttérben minden rendben van.
Indulj el tudatosan
Ha most épp a saját céged elindítását tervezed, szánj rá egy hétvégét, hogy alaposan átgondold: milyen feladatokat kell elvégezned, milyen költségekkel számolsz, és hol van szükséged szakértői segítségre. Írj listát a lépésekről, és tűzz ki reális határidőket. Ez a fajta tervezés nemcsak megnyugtató, hanem lendületet is ad.
És amikor végül kezedben tartod a bejegyzést igazoló papírt, biztos lehetsz benne: egy új fejezet kezdődik az életedben. A kft alapítása nemcsak jogi aktus, hanem egyfajta elköteleződés is – önmagad, az ötleted és a jövőd mellett. Ez a lépés pedig már önmagában is nagy dolog.
